Question 1

Opprette tilbud

Accepted Answer

Slik oppretter du et nytt tilbud i Compend

For å opprette et tilbud, begynner du med å logge deg inn på din bedriftskonto i Compend. Når du er innlogget, finner du menyen til venstre på skjermen. Der klikker du på Tilbud for å åpne tilbudsoversikten.

Deretter velger du Nytt tilbud for å starte opprettelsen.

Du blir nå bedt om å fylle inn nødvendig informasjon. Dette kan for eksempel være:

Navn på kunden eller virksomheten tilbudet gjelder for
Tittel og beskrivelse av tilbudet
Pris, betingelser og varighet
Eventuelle tilknyttede kurs, produkter eller tjenester

Når alle relevante felt er fylt ut, lagrer du tilbudet. Det blir da tilgjengelig for videre oppfølging og eventuelt utsendelse.

Ved å følge denne fremgangsmåten sikrer du at tilbudene dine er godt dokumentert, enhetlige og enkle å finne igjen senere.

Question 2

Identifisere roller

Accepted Answer

Slik identifiserer du nøkkelroller og nøkkelkompetanse i virksomheten din

Å få oversikt over nøkkelroller og nøkkelkompetanse i bedriften handler om å forstå hvem som gjør hva, og hvilken kunnskap og hvilke ferdigheter som kreves for å gjøre en god jobb. Dette gir deg mange fordeler, både som leder og for virksomheten som helhet. Her får du en enkel steg-for-steg-guide til hvordan du kan gjøre det i praksis.

1. Kartlegg rollene i virksomheten

Start med å finne ut hvilke roller som finnes hos dere, og hva hver rolle faktisk innebærer. Du kan for eksempel:

Snakke med ansatte for å få innsikt i hva de gjør i det daglige
Gå gjennom arbeidsoppgaver og ansvarsområder for hver rolle
Lage en samlet oversikt over alle roller i virksomheten Eksempel: I en virksomhet som selger verktøy kan du ha roller som:
Kundestøtte – svarer på kundehenvendelser
Salgsansvarlig – selger verktøy og følger opp kunder
Instruktør – gir opplæring i bruk av verktøy
Markedsfører – utvikler annonser og innhold

2. Definer kompetansekrav for hver rolle

Når rollene er kartlagt, må du beskrive hvilken kompetanse som trengs for å lykkes i hver enkelt rolle. Tenk i tre kategorier:

Faglig kompetanse – hva man må kunne (f.eks. bruk av et system, kunnskap om produkter)
Praktiske ferdigheter – hva man må kunne gjøre (f.eks. håndtere kundedialog, skrive rapporter)
Personlige egenskaper – hvordan man bør være (f.eks. løsningsorientert, nøyaktig, ser

Question 3

Planlegge implementering

Accepted Answer

Slik får du en god start med Compend i virksomheten din

Før du tar i bruk Compend, er det lurt å planlegge godt. Med en gjennomtenkt innføring blir overgangen fra eventuelle tidligere systemer smidigere, og du får mer ut av plattformen fra starten av. Tenk gjerne gjennom hvem som skal ha tilgang, hvem som skal administrere brukere, hvem som har fagansvar – og hva dere faktisk ønsker å bruke Compend til.

Her er fem viktige steg som hjelper deg i gang:

1. Definer behovene deres

Kartlegg kompetansebehov: Hva slags kunnskap og ferdigheter trenger dere for å nå målene deres?
Sett tydelige mål: Ønsker dere bedre oversikt over kompetanse, mer effektiv opplæring eller enklere dokumentasjon? Å vite hva dere vil oppnå gjør det enklere å bruke systemet riktig.

2. Involver de ansatte

Forklar hvorfor dere tar det i bruk: Del formålet med Compend, og vis hvordan det vil være nyttig både for virksomheten og for hver enkelt ansatt.
Gi opplæring: Sørg for at alle som skal bruke Compend, vet hvordan det fungerer – enten gjennom veiledninger, korte kurs eller introduksjonsøkter.

3. Tilpass Compend til deres behov

Opprett roller og læringsløp: Du kan definere stillinger og tilhørende utviklingsplaner, slik at alle vet hva slags kompetanse som forventes.
Legg inn eksisterende informasjon: Få en god start ved å registrere oppdatert informasjon om ansattes ferdigheter, kurs og sertifikater.

4. Planlegg for integrasjon

*

Question 4

Implementer Compend i bedriften

Accepted Answer

Slik får du med deg hele virksomheten når du tar i bruk et nytt system for kompetanseutvikling

Når du skal innføre et nytt system, for eksempel et verktøy for kompetanseutvikling, er det helt avgjørende at de ansatte forstår hvorfor det er nyttig, og at de opplever det som enkelt å ta i bruk. Hvis systemet bare blir «dyttet på» uten forklaring eller støtte, er det stor sjanse for at det ikke blir brukt, eller at det brukes feil. Med en god implementeringsplan øker sjansen for at systemet faktisk skaper verdi for både deg og virksomheten.

Her får du en trinnvis metode som hjelper deg å sikre at alle tar systemet i bruk og liker det!

1. Forklar hvorfor systemet er viktig

Før du ber noen om å gjøre noe nytt, bør du forklare hvorfor det er nyttig for dem. Når det gjelder kompetanseutvikling, handler det ofte om at hver enkelt får en oppdatert CV som de eier selv. Det kan være verdifullt både i nåværende rolle og i fremtidige jobber, og samtidig gir det arbeidsgiver bedre forutsetninger for å vinne nye oppdrag og tilby interne karrieremuligheter. Tips til hva du kan gjøre:

Hold et kort infomøte, send en e-post eller SMS som forklarer formålet
Bruk eksempler: Forklar hvordan en egen CV kan gi oversikt over kompetanse, synliggjøre utvikling og åpne nye dører
Knytt budskapet til den enkeltes hverdag: Hva betyr dette for deg?

2. Gjør det enkelt å komme i gang

Jo enklere det er å ta første steg, jo større er sjansen for at folk faktisk gjør det. **Hva

Question 5

Opprette en referanse

Accepted Answer

Slik oppretter du en ny referanse i Compend

For å registrere en ny referanse knyttet til virksomheten din, begynner du med å logge deg inn på bedriftskontoen i Compend. Når du er innlogget, går du til menyen på venstre side av skjermen og klikker på Referanser.

Deretter klikker du på Ny referanse for å opprette en ny post.

Du blir nå bedt om å fylle inn nødvendig informasjon, som for eksempel:

Navn på prosjektet eller oppdraget
Navn på kunde eller samarbeidspartner
Beskrivelse av arbeidet som er utført
Tidsperiode, omfang og eventuelle resultater
Eventuelle tilknyttede personer eller roller fra virksomheten

Når du har lagt inn all informasjonen, klikker du på Lagre. Referansen vil da være tilgjengelig i systemet, og kan senere kobles til tilbud, CVer eller andre dokumenter der du ønsker å fremheve erfaringen.

Ved å registrere referanser i Compend får du en strukturert oversikt over prosjekter og gjennomførte leveranser, som enkelt kan gjenbrukes og deles ved behov.

Question 6

Laste ned et tilbud

Accepted Answer

Slik laster du ned et ferdig tilbud i Compend

Når du er klar til å laste ned et tilbud, går du først til den aktuelle tilbudssiden i Compend. Øverst til høyre finner du knappen Last ned – klikk på denne for å starte prosessen.

Du vil da få opp en oversikt over alle personene som er knyttet til tilbudet. For hver enkelt person kan du klikke på navnet deres for å åpne deres CV. Her har du mulighet til å tilpasse innholdet i CV-en ved å velge hvilke deler som skal være med i det endelige dokumentet, for eksempel utdanning, arbeidserfaring, kurs eller referanseprosjekter.

Gå gjennom denne prosessen for hver person som er inkludert i tilbudet, og gjør nødvendige tilpasninger før du klikker på Ferdig.

Når alt er klart, vil systemet eksportere tilbudet som en ZIP-fil. Denne ZIP-filen inneholder:

Selve tilbudsdokumentet
CVer for alle involverte personer
Vedlegg som er lagt til tilbudet
Eventuelle referanseprosjekter

Du kan nå laste ned ZIP-filen og sende den videre til kunde, samarbeidspartner eller bruke den internt. På denne måten får du et profesjonelt og komplett tilbudsdokument med alt samlet på ett sted.

Ofte leste artikler

Se alle kategorier