Implementer Compend i bedriften

Slik får du med deg hele virksomheten når du tar i bruk et nytt system for kompetanseutvikling

Når du skal innføre et nytt system, for eksempel et verktøy for kompetanseutvikling, er det helt avgjørende at de ansatte forstår hvorfor det er nyttig, og at de opplever det som enkelt å ta i bruk. Hvis systemet bare blir «dyttet på» uten forklaring eller støtte, er det stor sjanse for at det ikke blir brukt, eller at det brukes feil. Med en god implementeringsplan øker sjansen for at systemet faktisk skaper verdi for både deg og virksomheten.

Her får du en trinnvis metode som hjelper deg å sikre at alle tar systemet i bruk og liker det!

1. Forklar hvorfor systemet er viktig

Før du ber noen om å gjøre noe nytt, bør du forklare hvorfor det er nyttig for dem. Når det gjelder kompetanseutvikling, handler det ofte om at hver enkelt får en oppdatert CV som de eier selv. Det kan være verdifullt både i nåværende rolle og i fremtidige jobber, og samtidig gir det arbeidsgiver bedre forutsetninger for å vinne nye oppdrag og tilby interne karrieremuligheter.
Tips til hva du kan gjøre:
Hold et kort infomøte, send en e-post eller SMS som forklarer formålet
Bruk eksempler: Forklar hvordan en egen CV kan gi oversikt over kompetanse, synliggjøre utvikling og åpne nye dører
Knytt budskapet til den enkeltes hverdag: Hva betyr dette for deg*?

2. Gjør det enkelt å komme i gang

Jo enklere det er å ta første steg, jo større er sjansen for at folk faktisk gjør det.
Hva du kan gjøre:
Tilby en kort og enkel opplæring, gjerne som video, webinar eller steg-for-steg-guide
Vis hvor lett det er å logge inn og fylle ut sin kompetanseprofil
Be hver ansatt legge inn én kvalifikasjon første gang de logger inn
Bli gjerne med og gjør det sammen, for eksempel i en 1:1-samtale eller som del av en medarbeidersamtale

3. Skap engasjement og motivasjon

Folk bruker systemer når de ser nytten og når det oppleves positivt og meningsfullt.
Hva du kan gjøre:
Lag en liten konkurranse: "Førstemann til å fullføre CV-en vinner noe gøy"
Del ut ros og anerkjennelse: Fremhev gode eksempler i avdelingsmøter eller nyhetsbrev
Koble det til utviklingssamtaler og karrieremuligheter: Vis hvordan oppdatert kompetanse kan åpne nye dører internt

4. Følg opp og tilby støtte

Selv det beste systemet vil møte motstand hvis det ikke følges opp. Det må være lett å få hjelp.
Hva du kan gjøre:
Ha en tydelig kontaktperson som kan svare på spørsmål
Send vennlige påminnelser, f.eks. én gang i måneden:
"Har du husket å legge inn ny kompetanse?"
Bruk systemet selv, og vis at det er viktig ved å lede med et godt eksempel

5. Evaluer og forbedre underveis

Etter en stund bør du undersøke hvordan det går. Er systemet i bruk? Hva synes folk?
Hva du kan gjøre:
Lag en enkel spørreundersøkelse eller spør direkte i teammøter
Finn ut hva som fungerer og hva som ikke gjør det
Juster strategi og kommunikasjon basert på tilbakemeldingene

Oppsummert: Tre suksessfaktorer

For å lykkes med å innføre et nytt system for kompetanseutvikling bør du:

✅ Forklare hvorfor det er nyttig
✅ Gjøre det enkelt å ta i bruk
✅ Skape engasjement og følge opp underveis

Med tydelig kommunikasjon, enkel opplæring og motiverende tiltak, legger du til rette for at systemet blir en naturlig del av arbeidshverdagen. Og ikke minst: Hver ansatt får en oppdatert og personlig CV de kan ta med seg videre hele livet.

Oppdatert på: 03/06/2025