Planlegge implementering

Slik får du en god start med Compend i virksomheten din

Før du tar i bruk Compend, er det lurt å planlegge godt. Med en gjennomtenkt innføring blir overgangen fra eventuelle tidligere systemer smidigere, og du får mer ut av plattformen fra starten av. Tenk gjerne gjennom hvem som skal ha tilgang, hvem som skal administrere brukere, hvem som har fagansvar – og hva dere faktisk ønsker å bruke Compend til.

Her er fem viktige steg som hjelper deg i gang:

1. Definer behovene deres

• Kartlegg kompetansebehov: Hva slags kunnskap og ferdigheter trenger dere for å nå målene deres?
• Sett tydelige mål: Ønsker dere bedre oversikt over kompetanse, mer effektiv opplæring eller enklere dokumentasjon? Å vite hva dere vil oppnå gjør det enklere å bruke systemet riktig.

2. Involver de ansatte

• Forklar hvorfor dere tar det i bruk: Del formålet med Compend, og vis hvordan det vil være nyttig både for virksomheten og for hver enkelt ansatt.
• Gi opplæring: Sørg for at alle som skal bruke Compend, vet hvordan det fungerer – enten gjennom veiledninger, korte kurs eller introduksjonsøkter.

3. Tilpass Compend til deres behov

• Opprett roller og læringsløp: Du kan definere stillinger og tilhørende utviklingsplaner, slik at alle vet hva slags kompetanse som forventes.
• Legg inn eksisterende informasjon: Få en god start ved å registrere oppdatert informasjon om ansattes ferdigheter, kurs og sertifikater.

4. Planlegg for integrasjon

• Sjekk hvilke systemer Compend kan samspille med: For eksempel HR- eller lønnssystemer dere allerede bruker.
• Sett opp varsler og påminnelser: Dette kan være varsler om utløp av sertifikater, planlagte kurs eller samtaler som må følges opp.

5. Evaluer og tilpass

• Følg med på hvordan det går: Se hvordan Compend blir brukt i praksis, og spør gjerne de ansatte om deres opplevelse.
• Gjør justeringer underveis: Bruk tilbakemeldingene til å forbedre oppsettet og sørg for at Compend alltid støtter behovene deres på best mulig måte.

Oppdatert på: 03/06/2025